August 2015  Hessentag 2016: Internetauftritt mit Helfer- und Aussteller-Portal online
 

Auch dieses Jahr heißt es wieder: Nach dem Hessentag ist vor dem Hessentag! Während wir mit Hofgeismar im Juni ein gelungenes Landesfest 2015 feierten, gingen die Vorbereitungen für die digitale Kommunikation des Hessentags 2016 in Herborn schon in die heiße Phase.

Wie für vergangene Hessentage haben wir dieses Jahr wieder neben dem Internetauftritt auch das Verwaltungssystem für Aussteller und ehrenamtliche Helfer entwickelt. Dieses System hilft, die vielen umfangreichen Aufgaben rund um den Hessentag reibungslos zu koordinieren. Unser Helfer-Portal für das Team Herborn führt anfallende Aufgaben und ehrenamtliche Helfer zusammen. Über ein Online-Formular können sich Interessierte als Helfer anmelden und ihre Daten jederzeit in einem geschützten Bereich bearbeiten. Zum Start des Hessentags werden anhand dieser Daten detaillierte Einsatzpläne für die Helfer erstellt. Auch Aussteller genießen die Vorteile des Systems. So haben sie die Möglichkeit, sich über ein Online-Formular um einen Standplatz auf der Hessentagsstraße zu bewerben. Die eingegangenen Bewerbungen werden automatisch in einem Verwaltungssystem gesammelt. Neben Helfern und Ausstellern ist es natürlich die Stadt Herborn, die am meisten von diesem System profitiert. Es beschleunigt sämtliche Bearbeitungs- und Verwaltungsprozesse und ermöglicht so einen gut organisierten Hessentag 2016.

Wir freuen uns, die Stadt Herborn bei der Planung und Durchführung ihres Landesfests zu unterstützen und sie in vielen Bereichen entlasten zu können.