Office Manager / Teamassistenz
We empower people and companies to do sustainable smart business.
DIA ist eine der führenden Salesforce Beratungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir unterstützen unsere Kunden auf dem Weg zu nachhaltig smartem Business. Wir helfen ihnen dabei, die Zukunft ihrer Organisationen zu gestalten und neue Wege zu beschreiten. Bei all dem, was wir tun, steht der nachhaltige Erfolg unserer Kunden im Fokus.
Du bist ein/eine Macher:in und willst uns bei unserer Mission unterstützen? Dann werde ein Teil unseres Teams aus dem Homeoffice (remote), in Wetzlar, in Berlin oder in München. Bei DIA erwartet dich ein tolles Team mit flachen Hierarchien, jeder Menge Gestaltungsspielraum und viel Spaß und Leidenschaft für digitale Projekte und neue Technologien. Hilf uns, mit deinem Wissen und deiner Erfahrung das volle Potenzial unserer Kunden zu erschließen; lass dich von den spannenden Einblicken in den verschiedensten Projekten inspirieren und wachse gemeinsam mit uns und unseren Kunden!
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams HR / People Services zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs relevanter Arbeitsprozesse
Verantwortung der Telefonzentrale und allgemeiner administrativer und kommunikativer Aufgaben rund um den Erstkontakt mit Gästen, Partnern und Kunden
Übernahme vielfältiger Aufgabenbereiche von der Büroorganisation bis hin zur Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in unserem Office in Wetzlar
Koordination / Unterstützung der Organisation von Terminen und Veranstaltungen vor Ort, inkl. der Vor- und Nachbereitung
Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung unserer Offices als erste Ansprechperson für Vermieter / Mieter und Kollegen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst Idealerweise mind. 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich mit
Du hast ein freundliches Auftreten, besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit, Teamgeist, Aufgeschlossenheit, selbständiges und strukturiertes Handeln zeichnen Dich aus
Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Stelleninhaber kann auch mit anderen Aufgaben, im Rahmen des Zumutbaren, die nicht Inhalt dieser Stellenbeschreibung sind, beauftragt werden.
Warum wir?
DIA steht für flache Hierarchien, jede Menge Gestaltungsspielraum und viel Spaß und Leidenschaft für interaktive Projekte und neue Technologien! Gemeinsam arbeiten wir in spannenden und herausfordernden Projekten, die unsere Kunden entscheidend voran bringen.
Lass dich von den interessanten Einblicken in die verschiedensten Unternehmen und Projekte inspirieren und wachse gemeinsam mit uns und unseren Kunden!