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Office Manager / Teamassistenz

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We empower people and companies to do sustainable smart business.

DIA ist eine der führenden Salesforce Beratungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir unterstützen unsere Kunden auf dem Weg zu nachhaltig smartem Business. Wir helfen ihnen dabei, die Zukunft ihrer Organisationen zu gestalten und neue Wege zu beschreiten. Bei all dem, was wir tun, steht der nachhaltige Erfolg unserer Kunden im Fokus.

Du bist ein/eine Macher:in und willst uns bei unserer Mission unterstützen? Dann werde ein Teil unseres Teams aus dem Homeoffice (remote), in Wetzlar, in Berlin oder in München. Bei DIA erwartet dich ein tolles Team mit flachen Hierarchien, jeder Menge Gestaltungsspielraum und viel Spaß und Leidenschaft für digitale Projekte und neue Technologien. Hilf uns, mit deinem Wissen und deiner Erfahrung das volle Potenzial unserer Kunden zu erschließen; lass dich von den spannenden Einblicken in den verschiedensten Projekten inspirieren und wachse gemeinsam mit uns und unseren Kunden!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams HR / People Services zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs relevanter Arbeitsprozesse 

  • Verantwortung der Telefonzentrale und allgemeiner administrativer und kommunikativer Aufgaben rund um den Erstkontakt mit Gästen, Partnern und Kunden

  • Übernahme vielfältiger Aufgabenbereiche von der Büroorganisation bis hin zur Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in unserem Office in Wetzlar

  • Koordination / Unterstützung der Organisation von Terminen und Veranstaltungen vor Ort, inkl. der Vor- und Nachbereitung

  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen 

  • Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung unserer Offices als erste Ansprechperson für Vermieter / Mieter und Kollegen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Du bringst Idealerweise mind. 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich mit

  • Du hast ein freundliches Auftreten, besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung

  • Zuverlässigkeit, Teamgeist, Aufgeschlossenheit, selbständiges und strukturiertes Handeln zeichnen Dich aus

  • Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Der Stelleninhaber kann auch mit anderen Aufgaben, im Rahmen des Zumutbaren, die nicht Inhalt dieser Stellenbeschreibung sind, beauftragt werden.

Warum wir?

Wir sind ein großartiges Team
DIA steht für flache Hierarchien, jede Menge Gestaltungsspielraum und viel Spaß und Leidenschaft für interaktive Projekte und neue Technologien! Gemeinsam arbeiten wir in spannenden und herausfordernden Projekten, die unsere Kunden entscheidend voran bringen.

Lass dich von den interessanten Einblicken in die verschiedensten Unternehmen und Projekte inspirieren und wachse gemeinsam mit uns und unseren Kunden!

Wir haben viel zu bieten

Unternehmenskultur

Eine interaktive, offene, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur

Umfeld

Ein inspirierendes Umfeld mit anspruchsvollen Herausforderungen und spannenden Projekten

Weiterentwicklung

Umfassende Möglichkeiten für deine individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum

Benefits

Angebot zahlreicher Benefits sowie gute und leistungsorientierte Bezahlung

Work from anywhere

Eine etablierte remote Arbeitskultur, welche durch unsere Prozesse und Infrastruktur gefördert wird

Ausstattung

Eine top aktuelle Ausstattung mit leistungsstarker Hard- und Software (PC oder Mac zur freien Wahl)

Cloud-Only-Kultur

Eine ausgeprägte Cloud-Only-Kultur und eine Infrastruktur auf dem neusten Stand der Technik

Büros

Moderne, zentrale Büros mit guter öffentlicher Anbindung und viel Raum - auch für Eltern mit ihren Kindern

Atmosphäre

Tolle Atmosphäre mit kostenlosem Tee, Kaffee, Müsli, Kaltgetränken, regionalem Obst

Engagement

Starkes Engagement für die Unterstützung sozialer Projekte und gemeinnütziger Organisationen

Momente

Jede Menge schöne Momente in Projekten, bei einem gemeinsamen Feierabendbier und unseren Events

Onboarding

Unsere Onboarding-Wohnung steht dir für einen einfachen Einstieg 3 Monate mietfrei zu Verfügung